Vedtægter

§ 1

Der optages kun klubber, der er bosat inden for Roskilde bygrænse.

A) Optagelse af ny klub, finder sted på den ordinære Generalforsamling.

B) Hvis en klub henvender sig i tidsrummet mellem generalforsamlingen og deadline for klubbladet for at blive optaget, kan tremandsudvalget beslutte en midlertidig optagelse. Klubben skal dog godkendes på den førstkommende generalforsamling – jvf. Stk. A.

§ 2

Det betinges at der spilles efter B.F.B.K.'s regler.

§ 3

Der indbetales et deltagergebyr på 750,- kr. til præmier og lign.

Hvis deltagergebyret ikke er indbetalt FØR første kamp i perioden, tillægges et gebyr på 50,- kr. pr. påbegyndt måned.

§ 4

Foreningens vandrepokal, som er turneringens hovedpræmie, vindes til ejendom efter følgende formel:
3 gange i træk, eller 5 gange i alt.

§ 5

Man skal være medlem, eller have et andet tilhørsforhold til den klub man repræsenterer.

§ 6

Spillere KAN skifte klub i VINTER-PAUSEN & i SOMMER-PAUSEN.

KONKLUSION: Én spiller låses maksimalt for en halv periode.

BETINGELSE: § 5 SKAL være overholdt.

§ 7

Boligforeningernes billardklubbers bestyrelse er TREMANDS-UDVALGET, som består af: Turneringsleder – Kasserer og Festudvalgsrepræsentant.

Det er kassereren der tegner foreningen. Kassereren fører regnskabet og sender kvartalsvis regnskabstal til den øvrige bestyrelse.

Der vælges en Revisor og en revisorsuppleant.

Bemærkning!!!
Hvis den klub der "vælges" til at være fest-udvalg, i forvejen har en post i tremands-udvalget, skal der vælges et menigt bestyrelsesmedlem som 3. person.

Derudover er der: 1 revisor og 1 suppleant.

§ 8

Der indkaldes til ordinær Generalforsamling i maj el. juni måned.

På dette møde er hele bestyrelsen, Revisor og Revisorsuppleant på valg.

Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.

§ 9

A) Udmelder en Billardklub sig midt i en periode, skal alle de spillede kampe, NUL-STILLES. Der kan ikke betales tilmeldingsgebyr, retur.

B) Hvis en klub trækker sig fra turneringen, og et medlem af den klub, besidder en, på Generalforsamlingen valgt post, som eks. Formand – Kasserer – Revisor eller Suppleant, KAN vedkommende blive på posten indtil næste Generalforsamling, hvis personen ønsker det.

§ 10

Mødetid til en kamp er mellem kl. 18:30 og 19:00, fastsat af hjemmeholdet.

Her skal begge klubber skal være repræsenteret, med mindre andet er aftalt.

Er der spillere der først kan komme noget senere, skal de spillere fra samme klub, informere den anden klub, og en passende afvikling af kampene kan sættes i værk.

Det er tilladt, kun at stille til kamp med 4 eller 5 spillere, UDEN forvarsel!

HVIS det sker, iværksættes en lodtrækning, umiddelbart før kampstart! Altså IKKE hjemmefra!

§ 11

Festudvalget er selvstændigt arbejdende, hvis opgave det er at arrangere Pokalfesten, og få den til at balancere, ud fra de resurser, der er til stede.

Festarrangører er en af de klubber, der deltager i den store turnering.

Alle klubber har været festudvalg, så nu følges den rækkefølge der er fremkommet.

Om det er stor fest, eller stående reception, er op til festudvalget!

Fest-værterne står selv for over/underskud!

Festudvalget går efter tur ifl. rækkefølge, blandt de deltagende klubber, der deltager i den store turnering.

Klubberne kan indbyrdes bytte, hvilket dog ikke ændre rækkefølgen i den efterfølgende periode.

En klub kan KUN bytte én gang!

Ny klub under BFBK, indlemmes i festudvalgs-rækkefølgen, efter 2. periode.

Den nye klub pålægges dermed at stå for festen, der afslutter 3. periode.

Derefter følges den oprindelige rækkefølge.

§ 12

Boligforeningernes billardklubber kan ikke ophæves, så længe der er mindst 3 klubber, der ønsker at deltage.

§ 13

Max priser på Øl og Vand er sat til 10.- kr.